Rekisteriseloste
Henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Laadittu 25.4.2017. Viimeisin muutos 17.3.2020
Laadittu 25.4.2017. Viimeisin muutos 17.3.2020
Rekisterin nimi
Suomen Kanihyppääjät ry:n jäsenrekisteri
Rekisterinpitäjä
Rekisteriasioista vastaava henkilöjäsenrekisterinhoitaja
Nimi: Sanna Ikonen
Sähköposti: [email protected]
Sähköposti: [email protected]
Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus)
Rekisterin tarkoituksena on kerätä yhdistyksen jäsenistä yhdistyslain (503/1989) 11 §:n vaatimat henkilötiedot ja muut yhdistyksen toimintaa varten tarpeelliset tiedot. Yhteys- ja jäsenyystietoja kerätään jäsenasioiden hoitamista, tiedotusta ja laskutusta varten. Tiedoista voidaan koota tilastoja, joista yksittäistä jäsentä ei ole mahdollista tunnistaa. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeusperusteet henkilötietojen käsittelylle ovat täten yhdistyslain noudattaminen sekä rekisterinpitäjän oikeutettu etu (jäsenyyden hoitaminen).
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeusperusteet henkilötietojen käsittelylle ovat täten yhdistyslain noudattaminen sekä rekisterinpitäjän oikeutettu etu (jäsenyyden hoitaminen).
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin kerätään pakollisina tietoina yhdistyslain (503/1989) 11 §:n vaatimat henkilötiedot, eli jäsenen nimi ja kotipaikka. Lisäksi rekisteriin kerätään jäsenten yhteystiedot (postiosoite ja sähköposti) jäsenasioiden hoitoa ja postituksia varten, syntymäaika jäsentyypin määritystä varten sekä jäsenmaksutiedot. Rekisteriin ei kerätä tietoja, jotka eivät ole yhdistyksen toiminnan kannalta oleellisia ja tarpeellisia.
Rekisterin tietolähteet
Jäsenrekisteriin kirjattavat tiedot saadaan jäsenen omalla ilmoituksella tai jäsenyyttä hakevan henkilön ilmoituksella jäsenhakemuslomakkeen ja yhdistyksen sähköpostin kautta. Yhdistykselle lähetetyt lomakkeet ja sähköpostit poistetaan pysyvästi, kun tiedot on viety jäsenrekisteriin.
Tietojen luovuttaminen ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisteriin tallennettuja tietoja ei luovuteta yhdistyksen ulkopuolelle, ei myöskään EU-alueen tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina, ja niihin on pääsy vain rekisterinpitäjän määrittämillä henkilöillä. Pääsyoikeudet päivitetään aina toimihenkilömuutosten yhteydessä.
Sähköinen jäsenrekisteri sijaitsee yksityisellä tietokoneella käyttäjätunnuksen takana. Jäsentietoja ylläpidetään myös internetpalvelimella, osoitteessa skuttli.com. Rekisterinpitäjänä toimiva Suomen Kanihyppääjät ry vastaa siitä siitä, että tallennettuja tietoja sekä rekisterin käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden henkilöiden toimesta, joiden toimenkuvaan se kuuluu.
Skuttli:n fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta vastaa Skuttli Handelsbolag (969784-7136).
Sähköinen jäsenrekisteri sijaitsee yksityisellä tietokoneella käyttäjätunnuksen takana. Jäsentietoja ylläpidetään myös internetpalvelimella, osoitteessa skuttli.com. Rekisterinpitäjänä toimiva Suomen Kanihyppääjät ry vastaa siitä siitä, että tallennettuja tietoja sekä rekisterin käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden henkilöiden toimesta, joiden toimenkuvaan se kuuluu.
Skuttli:n fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta vastaa Skuttli Handelsbolag (969784-7136).
Tarkastusoikeus ja rekisteritietojen korjaaminen
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti Suomen Kanihyppääjät Ry:lle. Rekisterinpitäjänä toimiva Suomen Kanihyppääjät ry vastaa pyyntöön ilman aiheetonta viivytystä, kuitenkin vähintään EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa. Suomen Kanihyppääjät Ry voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus mm. pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista rekisteristä. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti Suomen Kanihyppääjät Ry:lle. Rekisterinpitäjänä toimiva Suomen Kanihyppääjät ry vastaa pyyntöön ilman aiheetonta viivytystä, kuitenkin vähintään EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa. Suomen Kanihyppääjät Ry voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.
Rekisteritietojen korjaaminen
Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn henkilön vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto.
